Деловая этика и добросовестность

Мы всегда говорим правду. Сделав ошибку, мы не пытаемся ее утаить. Мы действуем так, что наши ключевые партнеры могут быть уверены, что сказанное нами будет сделано. Мы всегда правдивы: при подготовке финансовых отчетов, при ответе на вопросы аудиторов, на переговорах с клиентами и при заключении сделок с поставщиками и другими ключевыми партнерами. Мы не допускаем сомнительного с точки зрения этики поведения.

Мы осуществляем куплю-продажу, основываясь на своих деловых ценностях, не опускаясь до безнравственных действий. Мы осознаем, что деловые интересы, возможности и информация Timken принадлежат нашей Компании и что использовать их следует только на благо Компании. Мы избегаем конфликтов интересов. Мы продвигаем законные деловые интересы Компании при каждой возможности.

Мы всегда достойно относимся друг к другу. Мы заботимся об окружающей среде и уважаем своих коллег, поставщиков, клиентов и представителей сообществ, в которых осуществляется наша деятельность.

Мы поддерживаем высокую репутацию The Timken Company как порядочной и честной Компании. Мы действуем ответственно, руководствуемся здравым смыслом и делаем все необходимое для сохранения и укрепления этой репутации. Мы не ждем, пока нам скажут, что делать. Мы придерживаемся принятых нами стандартов деловой этики и осознаем, насколько наши действия подчинены закону.

Каждый сотрудник компании Timken обязан обеспечивать соблюдение стандартов деловой этики. Если кажется, что что-то идет не так, сообщите об этом. Не бойтесь задавать вопросы. Это поможет защитить ценности и репутацию нашей компании. Такое поведение не только ожидаемо, но и является общепринятым и всецело поддерживается. Оно помогает Компании укреплять наши ценности и выполнять обязательства перед другими сотрудниками, нашими акционерами, клиентами и мировым сообществом.

Сотрудникам рекомендуется сначала поговорить с начальником или руководителем, с которым они готовы поделиться. Кроме того, они могут обратиться к местному представителю отдела кадров. Принятая в Компании политика открытых дверей предполагает, что начальники и менеджеры готовы выслушать ваши вопросы и опасения и отреагировать на них. Если, по-вашему, к возникшим у вас вопросам или сомнениям относятся недостаточно серьезно, обратитесь к руководителю более высокого уровня.

Клиенты, поставщики и иные агенты, с которыми мы взаимодействуем, могут обратиться к одному из корпоративных специалистов по вопросам этики. К ним относятся:

• Любой руководитель компании
• Отдел этики и соблюдения корпоративных норм по адресу ethics@timken.com
• Горячая линия Timken (при желании анонимная) 1-800-846-5363 или по адресу www.timkenhelpline.com

Ситуации, о которых следует сообщать:

• Нарушения, связанные с учетом или аудитом
• Неуместные подарки или вознаграждения
• Опасения, связанные с окружающей средой, здоровьем или безопасностью
• Конфликты интересов
• Хищение имущества компании или личного имущества
• Дискриминация или притеснения
• Словесные и физические угрозы
• Сомнения относительно качества продукции
• Нарушения требований и инсайдерская торговля

Все обращения своевременно, тщательно и должным образом проверяются, при необходимости предпринимаются соответствующие действия. Ожидается, что сотрудники примут участие в таких расследованиях, когда им это предложат. При этом следует иметь в виду, что прилагаются все усилия к обеспечению конфиденциальности как в ходе расследования, так и по его завершении.

Не следует ни в коем случае бояться преследования. Компания не приемлет никаких актов преследования за любое законное действие против тех, кто сообщит о своих подозрениях с добрыми намерениями. Термин «добрые намерения» означает, что предоставляемые сведения полны и точны и что сообщающий уверен в их правильности. Преследовать тех, кто с добрыми намерениями участвует в расследованиях, также запрещено. Подобные действия могут повлечь за собой дисциплинарное взыскание в адрес лица, ответственного за акт преследования, вплоть до его увольнения. Если вам кажется, что вам мстят, немедленно сообщите об этом одному из корпоративных специалистов по вопросам этики. На любого сотрудника, сообщившего о своих подозрениях с недобрыми намерениями, также может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Мы признаем, что иногда вовсе не хочется обсуждать свои опасения с начальником, руководителем или иным вышестоящим лицом либо задавать им вопросы. Для этого и существует интерактивная горячая линия Timken, также доступная по телефону. На обращения по горячей линии отвечают специалисты сторонней организации, а вся полученная информация анализируется независимым представителем Компании. Сообщения, поступающие на горячую линию Timken, не записываются, а звонки не отслеживаются. Призываем вас сообщать как можно больше сведений о своих опасениях, называя при этом свое имя, чтобы мы смогли провести тщательное расследование. Но даже если вы не захотите назвать своего имени, ваше сообщение все равно будет полезным. Поэтому, если таковое предусмотрено местным законодательством, вы можете сообщить эти сведения анонимно. В этом случае вашему сообщению будет присвоен справочный номер, по которому можно будет проверить его статус. Нажмите здесь для просмотра уведомления о конфиденциальности данных, передаваемых по горячей линии Timken

На горячую линию Timken можно обратиться по телефону или отправить отчет по адресу www.timkenhelpline.com.