ティムケンのグローバルプライバシーに関する通知

プライバシー通知

欧州経済領域(「EEA」)のデータ保護法がお客様の個人情報の処理に適用される場合、お客様のプライバシーに関する特定の権利に関する詳しい情報は、 ここをクリックしてください。

本通知の最後に特定されたティムケンおよびその世界の関連会社(「ティムケン」、「当社」、「私たち」または「私たちの」)は、本通知に説明されているとおりに、あなたに関する情報を収集し、処理します。ティムケンでは、当社とやりとりする相手のプライバシーを保護することに注力しています。このプライバシーにおける告知（「告知」）には、あなたがティムケンとやりとりをしたときに、あなたから得た、あなたについての個人情報をティムケンがいかに収集し、使用し、共有するかの詳細が記されています。この通知を注意深くお読みください。

この声明の大半は世界的に適用されますが、特定の部分は、欧州連合(「EU」)およびEEAで適用されるデータ保護およびプライバシー規制である一般データ保護規則2016/679 (「GDPR」)、および中華人民共和国の個人情報保護法(「PIPL」)など、現地の法律で明示的に要求されている場合にのみ適用されます。中華人民共和国の個人情報保護法(「PIPL」)は、中華人民共和国本土(中華人民共和国の香港特別行政区、マカオ特別行政区、台湾地域を除く)に適用され、中華人民共和国は以下「中国」といいます。

適用可能性：本通知は、当社が運営するウェブサイトのいずれかを訪問した個人、または当社のベンダー、顧客、またはその他のビジネスパートナーのいずれかに雇用されているか関連している個人など、当社の事業の運営において当社がやり取りする個人の個人情報に適用されます。この通知は、ティムケンの従業員、求職者、またはティムケンが提供する従業員福利厚生制度への参加者には適用されません。

他の個人の個人情報を提供したり、それにアクセスするなど、他の個人または法人に代わってティムケンとやり取りするとき、あなたは、あなたとのやり取りと情報交換が、適用されるデータ保護法に遵守していることを表明することになります。個人情報の処理方法について相手に通知しなかったこと、またはその個人から必要な同意を得なかったことに起因するプライバシー法違反については、あなたが単独で責任を負うものとします。

変更点：ティムケンは随時この告知を更新することがあります。現在の告知は、投稿時に有効になります。この告知の更新を定期的に確認してください。変更点に受け入れられないものがある場合には、ティムケンとのやりとりを停止してください。適用される法律の下で要求される場合、当社は、この通知の変更を通知します。

セクション

1. 収集するのか?
2. 個人情報の使用方法は?
3. お客様の情報を共有する相手は?
4. データの安全性と保持
5. 子供のプライバシー
6. 外部リンク
7. 利用規約
8. 連絡先/あなたの選択
9. EEAデータ保護法セクション
10. 個人情報の国際転送
11. あなたのプライバシーに関する権利
12. 当社がクッキーと自動データ収集ツールを使用する方法

1.どのような情報を収集するのか?

個人情報とは、識別された、または識別可能な自然人または世帯に関連するあらゆる情報(「データ主体」)を指します。

個人情報源:

当社は、お客様に関する情報と、お客様がティムケンとどのようなやり取りをしているかについて、これらのやり取りの性質に応じて、以下のようないくつかの方法で情報を収集します。

• お客様が当社に直接提供する情報。当社は、お客様ご本人が提供したり、電子メールまたは手紙、またはWebフォームで連絡先情報を提供するなど、お客様が当社に直接提供する情報を収集します。
• ティムケンとのやり取りから自動的に収集される、またはそのやりとりから推測される情報。当社は、お客様が当社のウェブサイトを使用するときのIPアドレスや閲覧設定など、ティムケンとのやり取りに関する技術情報を自動的に収集します。
• 第三者からの情報。当社は、あなたの雇用主や同僚、第三者のサービスやコンテンツプロバイダー、潜在的な購入者のリストを提供または販売する会社、およびティムケンとやりとりする他の第三者から、あなたとティムケンとのやり取りに関する情報を受け取ることがあります。

当社は、本通知に記載されているさまざまな情報源から受ける情報を組み合わせることがあります。それには、第三者の情報源と、パブリック・フォーラムにあなたが提供した情報などの公共の情報源が含まれ、それらは当社が独自に収集した個人情報と組み合わされて、以下に特定される目的のために使用または開示されることがあります。

当社が収集する情報:

ティムケンがお客様に関して収集する可能性のある個人情報には、以下が含まれます。

• 氏名、別名、住所、居住国、一意の個人識別子、 オンライン識別子、インターネットプロトコルアドレス、電子メールアドレス、電話番号、ソーシャルメディア識別子(Twitterハンドル、Instagram名など)。
• 閲覧履歴、検索履歴、ティムケンとのやり取りに関する情報(モバイルアプリによるティムケンとのやり取り、広告によるやり取りを含む)、経度や緯度などの位置情報など、インターネットまたはその他の電子ネットワークアクティビティ情報。
• 役職、肩書、勤務先住所、雇用履歴、職業に関するその他の情報など、職業、雇用、または教育に関する情報。
• お客様の好みを反映したお客様に関するプロファイルを作成するために収集された個人情報のいずれかから導き出された推論。

当社は、すべての場合において、これらの種類の個人情報のすべてを収集するわけではなく、またはすべての人や用途に対して、同じ範囲の個人情報を使用するわけではありません。

2.個人情報の使用方法は?

当社は、法的根拠がある場合(例:お客様の同意)および現地法を遵守する場合にのみ、お客様の個人情報を処理します。当社は、以下のような方法でお客様の情報を使用することがあります。

• 商品やサービスの購入または販売を容易にし、当社の通常業務を遂行し、お客様とティムケンとのやり取りに関連する組織をサポートするために、お客様の情報を使用することがあります。また、サービスと品質の問題を診断、修復、追跡するためや、注文、ダウンロード、返品、 交換、要求された製品情報を提供するため、また、雇用主のアカウントについてあなたと連絡を取り、ティムケンとやり取りする人物を認証し、お客様の要求、苦情、問い合わせに対応するために、このリストにある範囲を超えて、お客様の個人情報を使用することもあります。
• ティムケンとのやり取りに関連するプログラムや技術の使用、性能、安全性の評価または監督のため、お客様とティムケンのやり取りの質を評価し、改善するため、新製品やサービスの設計、お客様へのアンケート調査や質問への回答処理と分類、データ分析とテストの実施、適切な業務およびその他の関連記録を維持するために、社内業務目的で、個人情報を使用することがあります。

法的要件を遵守するため、ティムケンと、当社とやり取りするその他の関係者の安全、財産、および権利を保護するため、セキュリティインシデントまたはその他の悪意のある、欺瞞的な、詐欺的な、または違法な活動を検出、防止、および対応するために、

• 法的、安全、またはセキュリティ上の理由で個人情報を使用することがあります。

当社の製品やサービス、または第三者の製品やサービスの

• マーケティング、マーケティング調査、アンケート、プロモーション、イベント、コンテストの実施、コンテンツの強化、および商業目的で電子メールをお客様に送信する可能性があるときに(適用法の遵守を条件とする)、個人情報を使用することがあります。
• 匿名化された形式または集約された形式、つまり、いかなる目的においても、お客様を特定できない方法で利用されます。
• 上記に適合するその他の目的のため、またはお客様が同意した場合に、個人情報が利用されます。

3.お客様の情報を共有する相手は?

当社は、最初にお客様の個人情報を収集したティムケン事業体以外の個人および事業体とその情報を共有することがあり、それには以下の種類の受信者が含まれます。

• 関連会社および子会社：当社は、上記の目的のために、ティムケンの企業グループ(親会社、関連会社、子会社、事業部門、および所有権を共有する他の会社)内でお客様の個人情報を共有する場合があります。
• 第三者のサービスプロバイダ：当社は、ティムケンのために活動する第三者のサービスプロバイダと、あなたの個人情報を共有することがあります。それは、あなたが要請するティムケンとのやりとりを促進するためや、あなたが関係しているビジネスパートナーや、あなたと当社との関係を支援するために行われます。これらのプロバイダの例として、ホスティングサービスプロバイダ、ITシステムおよびサービスプロバイダ、アナリティクス会社、およびマーケティングプロバイダが挙げられます。当社は、特定のサービスを提供する他の会社とも契約を結ぶことがあります。そのようなサービスには、発送、本人確認サービス、電子メール配信、市場調査、プロモーション管理、支払い処理などがあります。当社は、これらの企業がサービスを実行するために必要な情報だけを提供し、あなたのプライバシーが尊重され、保護されていることを確認するためにそれらと協力します。
• ビジネスパートナー：また、当社は、当社の正規販売代理店などの特定のビジネスパートナーとお客様の個人情報を共有することがあります。
• 法的、セキュリティ、および安全上の目的のため：当社は、法律または法的要件を遵守し、当社の利用規約およびその他の契約を施行または適用し、ティムケン、当社のビジネスパートナー、および第三者の権利、財産、または安全を保護するために、法執行機関またはその他の政府機関とお客様の個人情報を共有する場合があります。
• に関連して：当社、または当社の資産の一部または全部が、売却などにより別の事業体によって合併、取得された場合、その事業体とお客様の個人情報を共有します。
• 雇用主または同僚：あなたがあなたの雇用に関連してティムケンとやり取りする場合、あなたの雇用主、同僚、またはあなたの雇用主が指定するその他の個人は、あなたの利用した情報や、あなたのティムケンとのやり取りに関連して当社が収集した個人情報を見ることができます。

ティムケンはあなたの個人情報を販売しません。当社は、16歳未満の未成年者の情報を、許可なしには販売しません。

また、目的を問わず第三者と共有する場合は、個人情報を匿名化または集計することがあります。

4.データのセキュリティと保持

ティムケンは、偶発的または違法な破壊、損失、開示、変更、または使用から個人情報を保護するために、適切なセキュリティ手順と技術的および組織的な措置を講じ、それを維持するものとします。

ティムケンは、個人情報が収集または処理された目的を達成するために必要な期間のみ個人情報を保持するものとし、その後は、( i) 法律、契約、またはティムケンの事業運営に適用される同様の義務によって義務付けられている場合、( ii)法的/契約上の権利の保存、解決、防御、または執行のため、および(iiii)適切かつ正確な事業および財務記録を維持するために必要な場合にのみ、それを維持するものとします。当社は、適用法で許可または要求される場合を除き、個人情報の利用目的が完了し、上記の目的のために個人情報を保持する必要がなくなった時は、個人情報を速やかに削除するものとします。

5.子供のプライバシー

ティムケンとのやり取りは、16歳以上の個人を対象としています。ティムケンとのやり取りは、16歳未満の児童に向けたものでも、マーケティングの対象とするものでも、それを意図するものでもありません。ティムケンは16歳未満の児童から、意図的に、個人情報を含む何らかの情報を収集することは一切ありません。16歳未満の子供から誤って個人情報を収集したと思われる場合は、以下のセクション8「連絡先情報/選択」に記載されている連絡先にご連絡ください。当社は、データベースから子供の情報を削除するために合理的な努力をいたします。

PIPLが適用される場合、ティムケンは14歳未満の未成年者から機密個人情報を含む個人情報を故意に収集することはありません。14歳未満の未成年者から誤って個人情報を収集したと思われる場合は、以下のセクション8「連絡先情報/選択」に記載されている連絡先にご連絡ください。当社は、データベースから子供の情報を削除するために合理的な努力をいたします。

6.外部リンク

ティムケンとやり取りする際、ティムケンが管理していない外部サイトまたは他のオンラインサービス(第三者の広告やスポンサー情報に埋め込まれているものを含む)へのリンクに遭遇することがあります。ティムケンは、これらのサービスのプライバシーに対する慣行、およびデータ収集ポリシーについての責任を負いません。詳細は、それらのサービスのプライバシー声明をご覧ください。

7.利用規約

ティムケンとのやり取りのための利用規約は、本通知に記載されており、リンクからご覧になれます。

8.連絡先情報/選択

この通知に関して質問がある場合は、ティムケンにご連絡ください。

当社からのプロモーションメールの受信を拒否するには、各メールの下部にある「配信停止」リンクをクリックするか、上記の連絡先にお問い合わせください。

9.EEAデータ保護法セクション

EEAデータ保護法がお客様の個人情報の処理に適用される場合、このセクションが適用されます。本項の情報と本通知の残りの部分との間に矛盾がある場合は、本EEA項が優先します。

データ管理者として個人情報を収集および使用するための当社の法的根拠は、対象となる個人情報および当社が収集する特定の目的に依存するものとします。多くの場合、当社は以下を法的根拠としてお客様の個人情報を処理します。

• 正当な利益–当社は、当社の製品およびサービスの開発や改善、当社の販売および事業運営の支援、当社のシステム、施設、人員の保護など、当社の正当な事業上の利益のために個人情報を処理します。
• 法的義務–適用される法令を遵守するために個人情報を処理します。
• 契約の履行–当社は、お客様の雇用主またはお客様が提携している他のビジネスパートナーとの契約に基づく義務を履行するために個人情報を処理します。
• 同意–当社は、同意に基づいて個人情報を処理することがあります。この場合、上記の「お問い合わせ」セクションにある連絡先にお問合せいただければ、いつでも同意を撤回することができます。

10.個人情報の国際転送

ティムケンとやり取りをしたり、ティムケンに個人情報を提供すると、(上記の通知に記載されている目的の一部またはすべてのために)あなたの個人情報はティムケンが本社を置く米国に転送されます。加えて、当社が個人情報を共有する系列会社および非系列会社の第三者は、様々な国に所在しています。あなたが米国に居住していない場合、お住まいの国のデータ収集と使用を管理する法律が、米国のものとは異なる可能性があります。たとえば、米国のデータ保護法は、EUのデータ保護法が提供するのと同レベルの保護を提供しているとは欧州委員会は認識していません。EEA外の国への転送は、EU-米国プライバシーシールド、EU標準契約条項、拘束的企業規則、認可された行動規範および証明書などの認められたデータ転送方法を用いて、または許容可能な法定特例ベースで行われます。詳しい情報を受け取りたい場合、また、関連するデータ転送方法についてのコピーを受け取りたい場合は（可能であれば）、DataPrivacyOffice@Timken.comまでお問い合わせください。

お客様が中国に所在し、PIPLが適用される場合でも、ティムケンは世界中にオフィスと事業を展開する世界的な組織であり、世界的なITのリソースで世界的に統一されたビジネスパートナー管理と顧客管理を行う目的で、お客様の個人情報が中国外のティムケン社に転送されることがあります。ベンダーの連絡先の場合、転送される個人情報には、氏名、電話番号、電子メールアドレスが含まれます。 顧客の連絡先/潜在的な顧客の連絡先である場合、中国国外のティムケンに転送される個人情報には、氏名、電話番号、電子メールアドレスおよび職務が含まれます。連絡先情報および そのような海外データ受信者に対してお客様の権利を行使する場合は次にお問合せください。DataPrivacyOffice@Timken.com、登録住所は4500 Mount Pleasant Street NW, North Canton, Ohio 44720, U.S.A.)です。海外の受取人であるティムケンは、お客様の個人情報を処理するために収集、処理、保持および第三者に処理を委託する場合があります。個人情報の国境を越えた転送の際、適用されるデータ保護法(PIPLを含むがこれに限定されない)の下で、あなたに付与される個人情報主体の権利(あなたの個人情報を削除する権利を含む)を行使するには、当社にお問合せください。

11.あなたのプライバシー権

あなたが欧州経済領域(EEA)にいるか、EEAのデータ保護法が適用される場所からティムケンとやり取りする場合、特定の法的例外と制限を除いて、あなたの個人情報に関して、あなたは以下の権利を行使することができます。

アクセス。お客様は、お客様の個人情報が処理されているかどうか、およびその処理に関して、特定のその他の情報についてを当社と確認することができ、その個人情報のコピーを取得する権利を有します。

訂正。お客様は、個人情報が不正確な場合は訂正を要求し、個人情報が不完全な場合は完全にさせる権利を有します。

反論。当社が、当社の正当な理由に基づいてあなたの個人情報を処理する場合、あなたは処理の中止を求めることができます。あなたの中止要求よりも優先されるべき個人情報の処理を継続する正当な理由があると当社が信じる場合や、法的要求の確立、行使または防御のためにその処理が必要であると信じる場合を除いて、当社はそれに従わなければなりません。さらに、個人情報がダイレクトマーケティングの目的で処理された場合、いつでも異議を申し立てる権利を有します。

移動性。お客様は、ご自身が当社に提供した個人情報が構造化され、一般的に使用され、機械可読な形式になったものを受け取ることができ、そのデータを他者に送信するか、当社にそれを依頼する権利を有します。

制限。個人情報の正確性や処理の理由を確認したい場合など、特定の状況において、個人情報の処理を制限するよう要求することができます。

消去。お客様は、当社が個人情報を処理し続ける正当な理由がない場合、または処理に異議を唱える権利を行使した場合(上記参照)など、特定の状況において、個人情報の消去を要求することができます。

苦情を申し立てる権利。あなたはまた、データ保護当局に苦情を申し立てる権利を有し、当社はその解決に向けて協力いたします。しかし、データ保護規制当局に連絡する前に、まず当社にご連絡いただければ、当社はお客様の懸念に対処することができます。

同意を拒否または撤回する権利。当社がお客様に個人的情報の処理について同意を求めた場合でも、同意を拒否したり、いつでも同意を取り消すことができます。お客様が同意を撤回した場合、当社は、それを使用するための別の法的根拠がない限り、特定の目的のためにそれを使用することを停止します。

プロファイリングを含む自動意思決定の対象にならない権利。

中国に拠点を置くティムケンによって個人情報が処理される場合など、PIPLが適用される場合、あなたは多くの権利を有します。

アクセス権。お客様は、当社が保有するお客様の個人情報のコピーを確認し、その処理方法の詳細を知る権利を有します。

訂正する権利。当社は、私たちが保持するあなたについての個人情報が正確かつ完全であることを確認するために合理的な手順を取ります。ただし、お客様が誤っていると判断した場合は、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確な個人情報を、当社に訂正させる権利を有します。

消去する権利。お客様は、当社が収集した個人情報が当初の目的に必要でなくなった場合、個人情報が古くなっている場合、または同意を撤回した場合(お客様の同意に基づいて個人情報を処理している場合)など、当社に個人情報の削除を求める権利を有します。しかし、他の要因も考慮する必要があります。例えば、当社は、特定の法的または規制上の理由でお客様の要求を満たすことができない場合があります。

データを転送する権利。お客様は、お客様が当社に提供した個人情報を、お客様が選択した第三者に転送することを要求する権利を有します。この権利は、適用されるデータ保護法に規定されている特定の状況においてのみ行使できることにご留意ください。

同意を撤回する権利。特定の状況において、当社は、お客様の個人情報を処理するためにお客様の同意を求めることがあります。当社がそうするとき、あなたはいつでもあなたの同意を撤回する権利を有します。お客様が同意を撤回した後は、当社はできるだけ速やかにそれ以上の処理を停止します。ただし、これは同意撤回前の処理の合法性には影響を与えません。

PIPLに基づいて付与されたその他の法令で定める権利。

あなたの権利の行使についての質問や、それらが特定の処理活動に適用されるかどうかは、DataPrivacyOffice@Timken.comまでご連絡ください。

クッキーおよび自動データ収集ツールの使用方法

当社のウェブサイト

当社のウェブサイトは、クッキーおよび自動データ収集ツールを使用しています。詳細については、クッキーポリシーをご参照ください。

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マーケティングコミュニケーション

当社は、配信停止機能がある通信方法で、ティムケンのデジタルマーケティングコミュニケーションを提供します。電子メール本文の「unsubscribe（配信停止）」をクリックすることによって特定の通信を停止することができます。

対象となるティムケンの関連会社一覧

PIPLが適用される場合、あなたや、あなたが所属、勤務する会社や実体が代表、或いは関わる、中国の特定のティムケン事業体に応じて、あなたと事業を行う過程であなたの個人情報を取り扱う中国の特定のティムケン事業体(EU一般データ保護規則の「データ管理者」に類似)を、個人情報取扱者として特定し、この通知に従ってあなたの個人情報を処理するものとします。

本通知の最終更新日は2024年9月5日です。