Informativa globale sulla privacy di The Timken Company

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ove al trattamento delle informazioni personali si applicano le leggi in materia di tutela dei dati dello Spazio economico europeo (“SEE”), fare clic qui per ottenere ulteriori informazioni, incluse quelle riguardanti i diritti sulla privacy specifici.

The Timken Company e le affiliate globali identificate al fondo della presente informativa (“Timken”, “ci”, “noi” o “nostro”) raccolgono ed elaborano le informazioni sull’utente come descritto nella presente Informativa. Timken si impegna a tutelare la privacy dei soggetti con cui interagisce. La presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) include i dettagli relativi al modo in cui Timken raccoglie, utilizza e condivide le informazioni personali che otteniamo da e sull’utente quando si interagisce con Timken. Leggere attentamente la presente Informativa.

Gran parte della presente dichiarazione si applica a livello globale, ma alcune parti si applicano solo quando espressamente richiesto dalla legge locale, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”), ossia il regolamento sulla protezione dei dati e sulla privacy che si applica nell’Unione europea (“UE”) e nel SEE, nonché la legge sulla protezione dei dati personali della Repubblica popolare cinese (“PIPL”), che si applica al continente della Repubblica popolare cinese (esclusa la regione amministrativa speciale di Hong Kong della RPC, la regione amministrativa speciale di Macao della RPC e la regione di Taiwan della RPC, di seguito denominata “Cina”).

Applicabilità: La presente Informativa si applica alle informazioni personali degli individui con cui interagiamo nel corso della nostra attività, come gli individui che visitano uno dei siti web che gestiamo o che sono assunti da, o associati con, uno dei nostri fornitori, clienti o altri partner commerciali. La presente Informativa non si applica ai dipendenti Timken, ai candidati o ai partecipanti che rientrano nei piani di benefit offerti da Timken.

Quando si interagisce con Timken per conto di un altro individuo o entità, ad esempio fornendo o consultando le informazioni personali su un altro individuo, l’utente dichiara che le sue interazioni e i suoi scambi rispettano le leggi vigenti sulla tutela dei dati. L’utente è l’unico responsabile di qualsiasi violazione delle leggi sulla privacy derivanti dalla mancata comunicazione all’altro individuo del modo in cui le informazioni personali saranno elaborate o dal mancato ottenimento del consenso necessario da parte dell’individuo.

Modifiche: Timken potrebbe aggiornare periodicamente la presente Informativa. L’Informativa corrente entrerà in vigore al momento della pubblicazione. Controllare periodicamente l’Informativa per verificare la presenza di aggiornamenti. Qualora le variazioni non fossero accettabili per l’utente, interrompere l’interazione con Timken. Ove richiesto dalle leggi vigenti, informeremo l’utente delle eventuali modifiche alla presente Informativa.

Sezioni

1. Quali informazioni raccogliamo?
2. In che modo utilizziamo le informazioni personali dell’utente?
3. Con chi condividiamo le informazioni dell’utente?
4. Sicurezza e conservazione dei dati
5. Privacy dei minori
6. Link esterni
7. Termini d’uso
8. Informazioni di contatto/scelte dell’utente
9. Sezione sulle leggi in materia di tutela dei dati del SEE
10. Trasferimenti internazionali delle informazioni personali
11. Diritti sulla privacy dell’utente
12. In che modo utilizziamo i cookie e gli strumenti automatici di raccolta dei dati

1. Quali informazioni raccogliamo?

Con informazioni personali ci si riferisce a tutte le informazioni relative a persone fisiche o nuclei familiari identificati o identificabili (“Persona interessata”).

Fonti di informazioni personali:

Raccogliamo le informazioni sull’utente e sul modo in cui egli interagisce con Timken in diversi modi a seconda della natura di tali interazioni, tra cui:

• Informazioni fornite dall’utente direttamente a noi. Raccogliamo le informazioni fornite direttamente a noi, ad esempio quando ci vengono fornite le informazioni di contatto di persona, in un’e-mail o lettera, o su un modulo web.
• Informazioni raccolte automaticamente o dedotte dalle interazioni con Timken. Raccogliamo automaticamente le informazioni tecniche sulle interazioni dell’utente con Timken, come l’indirizzo IP e le preferenze di navigazione quando si utilizza uno dei nostri siti web.
• Informazioni per le terze parti. Potremmo ricevere delle informazioni sull’utente e sulle sue interazioni con Timken da parte di terzi, come il datore di lavoro o i colleghi, da fornitori terzi di servizi e di contenuti, da aziende che forniscono o vendono elenchi di potenziali acquirenti e da altri soggetti che interagiscono con Timken.

Potremmo combinare le informazioni che riceviamo dalle diverse fonti descritte nella presente Informativa, incluse le fonti di terze parti e le fonti pubbliche (ad es. le informazioni inviate su un forum pubblico), con le informazioni personali che raccogliamo in maniera indipendente e quindi utilizzarle o divulgarle per le finalità identificate di seguito.

Informazioni che raccogliamo:

Le informazioni personali che Timken potrebbe raccogliere sull’utente includono:

• Identificatori, come il nome, lo pseudonimo, l’indirizzo postale, il paese di residenza, l’identificatore personale univoco, l’identificatore online, l’indirizzo del protocollo Internet, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, gli identificatori dei social media (ad es. il Twitter handle, il nome Instagram, ecc.)
• Informazioni su Internet o altre attività sulla rete elettronica, come la cronologia di navigazione, la cronologia di ricerca, le informazioni sulle interazioni dell’utente con Timken (incluse le interazioni con Timken online, tramite applicazione mobile e tramite gli annunci pubblicitari), e le informazioni di geolocalizzazione, come la longitudine e la latitudine.
• Informazioni professionali, sull’occupazione o sull’istruzione, come la posizione lavorativa, la qualifica, l’indirizzo aziendale, la carriera lavorativa e altre informazioni professionali.
• Conclusioni tratte dalle informazioni personali che raccogliamo per creare un profilo sull’utente che rifletta le sue preferenze.

Non raccogliamo in ogni caso tutte queste tipologie di informazioni personali, né usiamo lo stesso ambito di informazioni personali per tutti i tipi di individui o utilizzi.

2. In che modo utilizziamo le informazioni personali dell’utente?

Tratteremo le informazioni personali dell’utente solo in presenza di una base giuridica (ad esempio, il consenso dell’utente) e in conformità alle leggi locali. Potremmo utilizzare le informazioni dell’utente in diversi modi, tra cui:

• Per consentire le interazioni tra l’utente e Timken, ad esempio per favorire il nostro acquisto o la vendita di beni e servizi e in genere per condurre la nostra attività, per supportare l’utente e l’organizzazione con la quale si è associati nell’ambito delle interazioni con Timken, per diagnosticare, riparare e monitorare i problemi di assistenza e qualità, per agevolare un ordine, il download, il reso o lo scambio, per fornire le informazioni sul prodotto richieste, per comunicare con l’utente circa l’account del datore di lavoro o in relazione agli usi supplementari delle informazioni personali oltre agli scopi indicati nel presente elenco, per autenticare le persone che interagiscono con Timken, nonché per rispondere alle richieste, ai reclami e alle domande dell’utente.
• Per le proprie finalità commerciali interne, come per valutare o verificare l’uso, le prestazioni e la sicurezza dei programmi e delle tecnologie collegate alle interazioni con Timken, per valutare e migliorare la qualità delle proprie interazioni con Timken, per progettare nuovi prodotti e servizi, elaborare e catalogare le proprie risposte ai sondaggi o ai questionari, per condurre analisi dei dati e test, nonché per conservare documenti commerciali opportuni e di altro tipo pertinenti.
• Per motivi legali, di sicurezza o protezione, ad esempio per rispettare i requisiti legali, per proteggere la sicurezza, la proprietà e i diritti di Timken, coloro che interagiscono con Timken e gli altri, per rilevare, impedire e rispondere agli incidenti di sicurezza o ad altre attività pericolose, ingannevoli, fraudolente o illegali.
• Per la commercializzazione, ad esempio per commercializzare i nostri prodotti e servizi o quelli di terze parti, per condurre indagini di marketing, questionari, promozioni, eventi e concorsi, per migliorare i nostri contenuti e per inviare potenzialmente all’utente e-mail commerciali (purché nel rispetto delle leggi vigenti).
• In formato anonimo o aggregato, ossia in un modo che non identifichi l’utente, per qualsiasi scopo.
• Per qualsiasi altro scopo compatibile con quanto precede o per il quale l’utente ha fornito il consenso.

3. Con chi condividiamo le informazioni dell’utente?

Potremmo condividere le informazioni personali dell’utente con persone ed entità diverse dall’entità di Timken che le ha raccolte in origine, incluse le categorie di destinatari descritte di seguito.

• Affiliate e sussidiarie: Potremmo condividere le informazioni personali dell’utente all’interno del gruppo di società Timken (società madre, affiliate aziendali, sussidiarie, business unit e altre aziende che condividono un regime di comproprietà) per le finalità descritte sopra.
• Fornitori terzi di servizi: Potremmo condividere le informazioni personali dell’utente con fornitori di servizi terzi che lavorano per conto di Timken per promuovere l’interazione con Timken richiesta dall’utente o per supportare il nostro rapporto con l’utente e con il partner commerciale con il quale l’utente è associato. Esempi di tali fornitori includono fornitori di servizi di hosting, sistemi IT e fornitori di servizi, società di analisi e fornitori di servizi di marketing. Potremmo stipulare contratti con altre società per la fornitura di alcuni servizi, inclusa la spedizione, la verifica dell’identità, la distribuzione di e-mail, la ricerca di mercato, la gestione delle promozioni e l’elaborazione dei pagamenti. Forniamo a queste società esclusivamente le informazioni necessarie affinché prestino i loro servizi e collaboriamo con loro per garantire che la privacy dell’utente venga rispettata e protetta.
• Partner commerciali: Potremmo inoltre condividere le informazioni personali dell’utente con alcuni partner commerciali, come i nostri distributori autorizzati.
• Per motivi legali, di sicurezza o protezione: Potremmo condividere le informazioni personali dell’utente con le forze dell’ordine o con altri enti governativi per rispettare le leggi o i requisiti legali, per imporre o applicare i nostri termini d’uso e altri accordi, nonché per proteggere i nostri diritti e la proprietà o la sicurezza di Timken, dei nostri partner commerciali e delle terze parti.
• In relazione a una transazione: Qualora noi, oppure una o tutte le nostre attività, effettuassimo una fusione o venissimo acquisiti da un’altra entità, anche mediante una vendita, condivideremo le informazioni personali dell’utente con tale entità.
• Datore di lavoro o colleghi dell’utente: Qualora l’utente interagisse con Timken in relazione alla sua occupazione, il datore, i colleghi o gli altri individui designati dal datore potrebbero visualizzare le informazioni personali che raccogliamo in relazione all’uso o alle interazioni con Timken.

Timken non vende le informazioni personali dell’utente. Inoltre, non vendiamo le informazioni di minori con età inferiore ai 16 anni senza la loro autorizzazione.

Inoltre, potremmo rendere anonime o aggregare le informazioni personali per condividerle con terze parti per qualsiasi finalità.

4. Sicurezza e conservazione dei dati

Timken adotta procedure di sicurezza e misure organizzative e tecniche opportune per proteggere le informazioni personali dell’utente dalla distruzione, dalla perdita, dalla divulgazione, dall’alterazione e dall’utilizzo accidentali o illeciti.

Timken conserva le informazioni personali solo per quanto necessario per adempiere alla finalità dichiarata per la quale le informazioni personali sono state raccolte o altrimenti elaborate, quindi solamente per le finalità legali o commerciali legittime, come (i) ove prescritto dalla legge, dal contratto o da obblighi simili applicabili alle operazioni commerciali di Timken, (ii) per preservare, risolvere, difendere o applicare i nostri diritti legali/contrattuali, e (iii) quando necessario per conservare registri commerciali e finanziari adeguati e accurati. Elimineremo le informazioni personali non appena la rispettiva finalità d’uso sarà completa e purché non sussista alcun requisito di conservazione per le finalità descritte sopra, ad eccezione di quanto consentito o richiesto dalle leggi vigenti.

5. Privacy dei minori

Le interazioni con Timken sono destinate a individui di età pari o superiore ai 16 anni. Le interazioni con Timken non sono rivolte, commercializzate o destinate a minori di età inferiore ai 16 anni. Timken non raccoglie intenzionalmente informazioni, incluse quelle personali, di minori di 16 anni. Qualora l’utente ritenesse che Timken abbia inavvertitamente raccolto informazioni personali di un minore di 16 anni, preghiamo l’utente di contattarci ai recapiti indicati nella Sezione 8 “Informazioni di contatto/scelte dell’utente” seguente; faremo del nostro meglio per eliminare le informazioni del minore dai nostri database.

Nei casi in cui si applica il PIPL, Timken non raccoglie consapevolmente alcuna informazione personale, incluse le informazioni personali sensibili, di minori di 14 anni. Qualora l’utente ritenesse che Timken abbia inavvertitamente raccolto informazioni personali di un minore di 14 anni, preghiamo l’utente di contattarci ai recapiti indicati nella Sezione 8 “Informazioni di contatto/scelte dell’utente” seguente; faremo del nostro meglio per eliminare le informazioni del minore dai nostri database.

6. Link esterni

Quando si interagisce con Timken, è possibile trovare link a siti esterni o ad altri servizi online, inclusi quelli integrati negli annunci pubblicitari di terze parti o nelle informazioni degli sponsor, non controllati da Timken. Timken non è responsabile delle prassi relative alla privacy e delle politiche di raccolta dei dati per tali servizi. È necessario consultare le dichiarazioni sulla privacy di tali servizi per i dettagli.

7. Termini d’uso

I Termini d’uso per le interazioni con Timken sono incorporati a titolo di riferimento all’interno della presente Informativa e sono disponibili al link.

8. Informazioni di contatto/scelte dell’utente

In caso di domande sulla presente Informativa, contattare Timken:

Per non ricevere più i nostri messaggi e-mail promozionali, fare clic sul link “Annulla la sottoscrizione” al fondo di ciascuna e-mail, oppure contattarci utilizzando le informazioni precedenti.

9. Sezione sulle leggi in materia di tutela dei dati del SEE

La presente sezione si applica ove valgono le leggi sulla tutela dei dati nel SEE in merito all’elaborazione da parte nostra delle informazioni personali dell’utente. In caso di conflitto tra le informazioni presenti in questa sezione e il resto dell’Informativa, la presente Sezione sul SEE prevarrà.

La nostra base giuridica per la raccolta e l’utilizzo delle informazioni personali in qualità di responsabili del trattamento dei dati dipenderà dalle informazioni personali interessate e dal contesto specifico in cui le raccogliamo. In molti casi, elaboreremo le informazioni personali sull’utente utilizzando la seguente base giuridica:

• Interesse legittimo: elaboriamo le informazioni personali per soddisfare i nostri interessi commerciali legittimi, come sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, supportare le nostre attività di vendita e commerciali, nonché proteggere i nostri sistemi, gli stabilimenti e il personale.
• Obbligo giuridico: elaboriamo le informazioni personali per rispettare le leggi e le normative vigenti.
• Esecuzione del contratto: elaboriamo le informazioni personali per eseguire o soddisfare i nostri obblighi ai sensi di un accordo con il datore di lavoro o con un altro partner commerciale con il quale l’utente è affiliato.
• Consenso: potremmo elaborare le informazioni personali dell’utente sulla base del consenso; in questo caso, l’utente potrebbe revocare il consenso in qualsiasi momento contattandoci utilizzando le informazioni nella sezione “Contatti” precedente.

10. Trasferimenti internazionali delle informazioni personali

Interagendo con Timken o fornendo le informazioni personali a quest’ultima, tali informazioni personali dell’utente vengono trasferite negli Stati Uniti, dove ha sede Timken (per alcuni o tutti gli scopi descritti sopra nella presente Informativa). Inoltre, le terze parti affiliate e non affiliate con cui condividiamo le informazioni personali hanno sede in diversi paesi. Se l’utente non risiede negli Stati Uniti, le leggi del paese che regolano la raccolta e l’uso dei dati potrebbero differire da quelle degli Stati Uniti. Ad esempio, la Commissione europea ha rilevato che le leggi sulla tutela dei dati degli Stati Uniti non forniscono lo stesso livello di tutela delle leggi sulla tutela dei dati europee. I trasferimenti verso paesi esterni al SEE si verificano utilizzando un meccanismo accettabile di trasferimento dei dati, come lo Scudo UE-USA per la privacy, le clausole contrattuali standard UE, le norme aziendali vincolanti, i Codici di condotta e le Certificazioni approvati, o sulla base delle deroghe di legge consentite. Contattare DataPrivacyOffice@Timken.com per ricevere ulteriori informazioni o, se disponibile, una copia del processo di trasferimento dei dati pertinente.

Se l’utente si trova in Cina e si applica il PIPL, dato che Timken è un’organizzazione globale con uffici e attività in tutto il mondo e allo scopo di utilizzare le risorse IT globali per condurre una gestione unificata dei partner commerciali e dei clienti, potremmo trasferire le informazioni personali dell’utente (se è un contatto di un fornitore, le informazioni personali trasferite includono nome, numero di telefono e indirizzo e-mail dell’utente; se l’utente è un contatto del cliente/un potenziale contatto del cliente, le informazioni personali trasferite includono nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e posizione lavorativa) al di fuori della Cina a The Timken Company (le informazioni di contatto e lo strumento per esercitare il diritto dell’utente nei confronti di tale destinatario di dati all’estero sono DataPrivacyOffice@Timken.com, l’indirizzo della sede legale è 4500 Mount Pleasant Street NW, North Canton, Ohio 44720, Stati Uniti). Il destinatario estero, The Timken Company, potrebbe dover raccogliere, elaborare, conservare e affidare a terzi il trattamento dei dati personali dell’utente. Per il trasferimento transfrontaliero delle informazioni personali, l’utente può anche contattarci per esercitare i diritti dell’interessato in riferimento alle informazioni personali ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati vigenti (incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il PIPL), tra cui il diritto di eliminare le proprie informazioni personali.

11. Diritti sulla privacy dell’utente

Se si interagisce con Timken dal SEE o dove si applicano le leggi sulla tutela dei dati del SEE, con alcune eccezioni e limitazioni legali è possibile esercitare i seguenti diritti riguardanti le informazioni personali dell’utente:

Accesso. L’utente ha il diritto di confermare se le sue informazioni personali sono state elaborate nonché alcune altre informazioni riguardanti tale elaborazione, oltre a ottenere una copia di suddette informazioni.

Rettifica. L’utente ha il diritto di richiedere la rettifica di informazioni personali non accurate e di completare le informazioni personali incomplete.

Contestazione. Qualora trattassimo le informazioni personali dell’utente sulla base dei nostri interessi legittimi, è possibile chiederci di interromperne l’elaborazione. Ciò dovrà accadere salvo qualora ritenessimo di avere un motivo legittimo prioritario per continuare a elaborare le informazioni personali dell’utente, oppure qualora necessitassimo di elaborarle per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Inoltre, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento qualora le informazioni personali dell’utente vengano elaborate per finalità di marketing diretto.

Portabilità. L’utente potrebbe ricevere le informazioni personali che ci ha fornito in formato strutturato, comunemente usato e leggibile dalla macchina e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altri o può chiederci di farlo.

Restrizione. È possibile richiedere di limitare il trattamento delle informazioni personali in alcune circostanze, ad esempio se si desidera stabilire l’esattezza o la ragione del trattamento.

Cancellazione. È possibile richiedere di eliminare le informazioni personali in alcune circostanze, ad esempio quando non vi è un buon motivo per continuarne l’elaborazione, oppure quando è stato esercitato il diritto dell’utente di opporsi all’elaborazione (si veda sopra).

Diritto di presentare un reclamo. L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità per la tutela dei dati e noi collaboreremo con quest’ultima per risolverlo. Tuttavia, apprezzeremmo che i problemi fossero trattati da noi prima di ricorrere all’autorità per la tutela dei dati, quindi invitiamo l’utente a contattarci in primo luogo.

Diritto di rifiutare o revocare il consenso. Si noti che nel caso in cui richiedessimo il consenso dell’utente a elaborare le informazioni personali, egli può rifiutarsi di fornire il consenso; è possibile revocare il consenso in qualunque momento. In caso di revoca del consenso, smetteremo di usarle per lo scopo specifico, salvo in caso di una base giuridica alternativa al loro utilizzo.

Diritto di non essere soggetto a un processo decisionale automatico, inclusa la profilazione.

Nei casi in cui si applica il PIPL, ad esempio quando le informazioni personali vengono elaborate da una società Timken con sede in Cina, l’utente dispone di una serie di diritti. Tali diritti comprendono:

Diritto di accesso. L’utente ha il diritto di esaminare una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di ricevere dettagli sul loro trattamento.

Diritto di rettifica. Adottiamo misure ragionevoli per garantire che le informazioni personali in nostro possesso siano accurate e complete. Tuttavia, l’utente ha il diritto di modificare le informazioni personali incomplete o non precise in nostro possesso qualora ritenga che non siano corrette.

Diritto alla cancellazione. L’utente ha il diritto di chiederci di eliminare le sue informazioni personali, ad esempio se le informazioni personali raccolte non sono più necessarie per lo scopo originale, se le informazioni personali non sono aggiornate o se revoca il suo consenso (se stiamo elaborando le informazioni personali dell’utente in base al suo consenso). Tuttavia, ciò deve essere valutato rispetto ad altri fattori. Ad esempio, potremmo non essere in grado di soddisfare la richiesta dell’utente a causa di determinati obblighi legali o normativi.

Diritto di trasferire i dati. L’utente ha il diritto di richiedere il trasferimento dei dati personali forniti a una terza parte di sua scelta. Si prega di notare che questo diritto può essere esercitato solo in determinate circostanze, come stabilito dalle leggi vigenti in materia di protezione dei dati.

Diritto di revocare il consenso. In determinate circostanze, potremmo chiedere il consenso dell’utente al trattamento dei dati personali. In tal caso, l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Cesseremo l’ulteriore elaborazione non appena possibile dopo la revoca del consenso da parte dell’utente. Ciò non pregiudica tuttavia la legittimità del trattamento prima della revoca del consenso.

Qualsiasi altro diritto legale concesso ai sensi del PIPL.

In caso di domande sull’esercizio di uno dei diritti dell’utente o per sapere se si applicano a una particolare attività di elaborazione, è possibile contattarci all’indirizzo DataPrivacyOffice@Timken.com.

12. In che modo utilizziamo i cookie e gli strumenti automatici di raccolta dei dati

I nostri siti web

I nostri siti web utilizzano i cookie e gli strumenti automatici di raccolta dei dati. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Informativa sui cookie.

Pubblicità online

Timken pubblicizza sui siti web di terze parti. Tali terze parti potrebbero utilizzare cookie o strumenti per raccogliere le informazioni sulle attività di navigazione per fornire pubblicità pertinenti rispetto agli interessi dell’utente.

È possibile gestire la ricezione di pubblicità mirata visitando questi siti:

in UE, https://www.youronlinechoices.eu/

negli Stati Uniti e in altre regioni, https://youradchoices.com/control

Comunicazioni di marketing

Forniamo comunicazioni di marketing digitale su Timken con una funzionalità di annullamento dell’iscrizione in ogni comunicazione. È possibile annullare l’iscrizione da qualsiasi comunicazione specifica cliccando su “annulla l’iscrizione” nella stessa e-mail.

Elenco delle affiliate Timken applicabili

Ove si applica il PIPL, a seconda della specifica entità Timken in Cina con la quale l’utente, l’azienda o l’entità per cui egli lavora o che rappresenta, interagisce nello svolgimento delle attività aziendali, identificheremo la specifica entità Timken in Cina che gestisce le informazioni personali dell’utente nel corso della sua attività con Timken come gestore delle informazioni personali (analogo al “responsabile del trattamento dei dati” ai sensi del GDPR) ed essa dovrà trattare le informazioni personali dell’utente in conformità all’Informativa.

La data dell’ultimo aggiornamento della presente Informativa è il 5 settembre 2024.